介護保険証(被保険者証)は何に使う?65歳で届く1枚の見方と使えるようになるまで
先に、要点だけ
- 65歳以上の第1号被保険者には全員に交付される。申請は不要で、誕生日の前や誕生月に市区町村から郵送で届く(横浜市は簡易書留で送付)
- 届いた時点では要介護認定を受けていないため有効期限の記載がなく、病院やサービスの窓口に出して使うカードではない(荒川区・世田谷区)
- 出番は要介護認定の申請のとき。認定結果が出ると、認定の有効期間が記入された状態で戻ってくる
- 40〜64歳の第2号被保険者には原則届かない。要介護・要支援の認定を受けたときか、本人が交付を希望して申し出たときに交付される(横浜市)
- 紛失・破損したときは再交付を申請できる。窓口・郵送に加え、マイナンバーカードでの電子申請を受け付ける自治体もある(名古屋市・港区)。同一世帯の親族や委任状のある代理人でも申請可能(名古屋市)
この記事の目次
親の家の引き出しから、薄い色をした二つ折りの証書が出てきた。あるいは65歳になった親から「市役所から何か届いた」と電話があった。介護保険被保険者証——名前に「保険証」とついているせいで、病院の窓口に出すものだと思い込んでいる人は珍しくありません。
先に結論を書きます。届いたばかりの介護保険被保険者証は、提示すればサービスが使えるカードではありません。要介護認定を申請し、認定の結果が書き込まれて手元に戻ってきて、はじめて意味を持つ1枚になります。65歳で届く時点のそれは、「介護保険の加入者として登録されました」という通知に近いものです。だから今日やることは1つで足ります。どこにあるかを確かめて、そのまま動かさないことです。
介護保険被保険者証はいつ・誰に届くのか
65歳以上の第1号被保険者には、全員に交付されます。こちらから申請する必要はありません。
届く時期の書き方は市区町村でまちまちです。横浜市は65歳の誕生日の前に簡易書留で送付、港区は誕生月の前月まで、世田谷区は誕生月の前月(月の初めに生まれた人は前々月)、荒川区は誕生月に自動交付と説明しています。ざっくり「誕生月の前後に届く」と覚えておき、正確な時期は親が住む市区町村のページで確かめるのが早道です。65歳以上の人が転入してきたときにも郵送されます(荒川区)。
40〜64歳の人には、原則として届きません。要介護・要支援の認定を受けたとき、または本人が交付を希望して申し出たときに交付されます(横浜市)。この年代が介護保険を使えるのは16の特定疾病に該当する場合に限られるため、そもそも証が必要になる場面が限られているからです。くわしくは40〜64歳の第2号被保険者と特定疾病の記事を読んでください。
医療保険の保険証と、どこが決定的に違うのか
いちばんの違いは、持っているだけでは何も始まらないことです。
医療保険の被保険者証(マイナ保険証を含む)は、病院に出せばその場で3割負担などの扱いになります。介護保険被保険者証にはその働きがありません。認定を受けていない人の証には有効期限の記載がなく(荒川区・世田谷区)、裏を返せば「いつからいつまで、どれだけのサービスを使えるか」が何も決まっていない状態です。介護保険サービスは、市区町村の調査と介護認定審査会の判定を経て要介護度が決まってから始まります。証が先にあっても、判定を飛ばすことはできません。
🏥 医療保険の被保険者証
- 窓口に出せばその場で使える
- 受診のたびに提示する
- 加入していれば年齢を問わず持つ
- 使うのに審査や判定は要らない
📋 介護保険被保険者証
- 届いた時点では出しても使えない
- 提示する場面は認定申請や契約のとき
- 65歳以上は全員が持つ(40〜64歳は原則なし)
- 要介護認定を受けて初めて中身が埋まる
⚠️ ここに注意
実際に多いつまずきは2つです。1つは「保険証だから」と病院に持っていってしまうこと。もう1つは、親が大事なものとして奥にしまい込み、いざ要介護認定を申請する日に出てこないことです。申請の場面は、たいてい退院や転倒のあとで時間の余裕がありません。探すのは今日のうちにしておくほうが、後で確実に楽になります。
何に使うのか——出番は大きく3つ
日常的に持ち歩くものではなく、決まった場面でだけ提出します。
1つめが要介護認定の申請です。市区町村の介護保険窓口や地域包括支援センターに申請書を出すとき、この証を添えます。手順は要介護認定の申請方法と流れの記事にまとめています。2つめがケアマネジャーや事業所との契約・サービス利用のときで、被保険者番号や認定の有効期間を確認するために提示を求められます。3つめが認定の更新や区分変更の申請です。有効期間が切れる前の更新手続きについては要介護認定の更新手続きの記事で確認できます。
認定の結果が出ると、結果の通知書と一緒に、認定の有効期間が記入された被保険者証が郵送で戻ってきます。認定の更新で新しい証が交付されるときに、古い証の返却を求める市区町村もあります(荒川区)。封筒が届いたら、中身を出して有効期間の欄を必ず見てください。
認定後に戻ってきた証は、どこを見ればいい?(見方)
先に要点を書くと、家族がまず見る欄は「要介護状態区分等」「有効期間」「認定審査会の意見」の3つです。認定のあとに戻ってきた証には、結果が書き込まれています。「要介護認定証」という別のカードが届くわけではなく、この1枚の欄が埋まることで認定の中身を示す形です(結果の通知書は別に届きます)。欄の名前と並びは市区町村で少しずつ違うため、下は京都市の説明をもとにした目安です。
| 欄 | 書かれていること | 家族が見るポイント |
|---|---|---|
| 要介護状態区分等 | 要支援1・2、要介護1〜5、または事業対象者 | 使えるサービスの範囲と、相談先(地域包括支援センターかケアマネジャーか)が決まる |
| 認定年月日 | 市区町村が認定した日 | 申請日とは違う日付なので混同しない |
| 有効期間 | 認定結果が有効な期間(開始日〜終了日) | 終了日をカレンダーに書き、更新の案内を待つ目安にする |
| 支給限度基準額 | 要介護度に応じた1か月分の上限 | 超えた分は全額自己負担になる |
| 認定審査会の意見 | 必要なときだけ記載 | サービスの種類が指定されていると、使える範囲が限られる |
| 給付制限 | 保険料の滞納で給付が制限されているとき | 記載があれば、市区町村の窓口に理由と解除の方法を確かめる |
| 居宅介護支援事業者 | ケアプランの作成を頼んだ事業所名 | ケアマネジャーを決めて届け出ると記載される |
| 介護保険施設等 | 施設の種類・名称・入退所の日付 | 施設に入ると記載される |
✅ 見るのは3欄だけでいい
全部の欄を理解する必要はありません。「要介護状態区分等」で今の段階を、「有効期間」で次の更新時期を、「認定審査会の意見」で制限の有無を確かめれば、ケアマネジャーとの最初の打ち合わせには十分です。1か月の上限の意味は区分支給限度額の記事で確認できます。
もう1枚の「負担割合証」と混同しない
介護保険で手元に来る証は、1枚ではありません。認定を受けた人には、自己負担の割合を示す介護保険負担割合証が別に交付されます。
| 介護保険被保険者証 | 介護保険負担割合証 | |
|---|---|---|
| 何を示すか | 介護保険の加入者であること/認定の有効期間 | 自己負担が1割・2割・3割のどれか |
| 届く時期 | 65歳前後(第1号被保険者は全員)/認定後に更新 | 認定後、および毎年8月1日の切り替え |
| 更新のしかた | 認定の更新申請に合わせて | 申請不要。毎年判定し直されて届く |
| 事業所への提示 | 契約・利用開始時に | 新しい期間の1枚が届くたびに |
どちらも色や様式は市区町村ごとに違い、同じ介護保険の証でも並べてみないと見分けがつきにくいことがあります。2枚のうち割合が書かれているほうが負担割合証だと覚えておけば十分です。8月の切り替えは介護保険負担割合証の8月1日切り替えの記事、割合そのものの決まり方は自己負担割合の記事にあります。
なくした・汚した——再交付の受け方
再交付は申請すれば受けられます。ただし、黙っていて向こうから届くものではありません。
名古屋市の例では、被保険者証だけでなく、資格者証・負担割合証・負担限度額認定証も再交付の対象です。申請できるのは本人のほか、同一世帯の親族、委任状のある代理人、成年後見人。方法は窓口・郵送・電子申請の3つで、電子申請にはマイナンバーカードと署名用電子証明書、スマートフォンとアプリが必要とされています。港区も窓口・郵送・マイナポータルからの電子申請の3通りを案内していて、窓口なら即日交付としています。
つまり、オンラインでできるかどうかも、窓口で即日もらえるかどうかも、市区町村によって違います。まずは親が住む市区町村の介護保険担当課に電話し、「被保険者証をなくしたので再交付したい。誰が、何を持って、どこに行けばいいですか」と聞くのが遠回りに見えて最短です。電話の切り出し方に迷うときは相談の電話のかけ方の記事のセリフ例が使えます。

探し始める前に、しまってありそうな場所を3か所だけ決めておくと早く終わります。
✅ 親の家で探すときの場所リスト
- 仏壇・神棚の引き出し、押し入れの上段の箱
- 通帳・印鑑・年金の書類をまとめてある缶や封筒
- 健康保険証と同じ財布・ポーチ・診察券ケース
- 開封されないまま溜まっている市役所からの封筒
- すでに認定を受けているなら、ケアプランの控えと同じファイル
介護保険被保険者証は、届いた日には何の役にも立たない紙です。それが困ったときの入口になるのは、要介護認定という手続きを通ってからのこと。だからこそ、必要になる前の今日、場所だけ確かめておく価値があります。交付の時期も様式も再交付の方法も市区町村ごとに違い、ここに書いたのは2026年9月時点で各市区町村が公開している内容です。実際の手続きは、親が住む市区町村の介護保険担当課の案内に従ってください。
よくある質問
「要介護認定証」というカードは別に届きますか?
通常は届きません。認定の結果(要介護状態区分・認定年月日・有効期間・支給限度基準額など)は介護保険被保険者証の欄に書き込まれ、結果の通知書と一緒に戻ってきます。家族がまず見るのは、要介護状態区分等・有効期間・認定審査会の意見の3欄です。欄の名前や並びは市区町村で異なります。
介護保険被保険者証を病院の窓口に出す必要はありますか?
医療機関の受診で使うのは医療保険の被保険者証(またはマイナ保険証)で、介護保険被保険者証は別のものです。名前が似ているため持参する人がいますが、通常の外来や入院の窓口で提示を求められるものではありません。ただし介護保険の訪問看護など、介護保険と医療保険の両方に関わるサービスでは提示を求められることがあるので、求められた場面では出してください。
65歳になったのに届きません。どうすればいいですか?
交付の時期は自治体で書き方が分かれていて、誕生月の前月までとする市区町村(港区)もあれば、誕生月に交付とする市区町村(荒川区)もあります。誕生月を過ぎても届かないときは、親が住む市区町村の介護保険担当課に電話して、送付済みかどうかを確認してください。郵便物にまぎれて親が開けていないだけ、というケースもよくあります。
親の被保険者証を家族が代わりに再交付してもらえますか?
できます。名古屋市の例では、本人のほか、同一世帯の親族、委任状のある代理人、成年後見人が申請できるとされています。必要な本人確認書類や委任状の要否は市区町村で異なるため、出向く前に電話で「同居していない子が代わりに申請したい」と伝えて、持ち物を確認しておくと二度手間になりません。
親が亡くなったら被保険者証はどうしますか?
転出や死亡によって介護保険の被保険者でなくなったときは、市区町村の介護保険担当窓口に返却します(荒川区の例)。ほかの手続きに追われる時期なので、死亡届を出しに行くときに一緒に持っていくと一度で済みます。手元にない場合の扱いも窓口で教えてもらえます。
被保険者証と負担割合証の2枚がありますが、どちらを事業所に出しますか?
どちらも出します。被保険者証は認定の内容を示すもの、介護保険負担割合証は自己負担が1〜3割のどれかを示すもので、役割が違います。負担割合証は毎年8月1日に切り替わるため、その時期に新しい1枚を提示し直す必要があります。
公的機関の情報をもとにしています京都市情報館 ほか5件
- 京都市「被保険者証の見方について」
- 横浜市「介護保険被保険者証はどのような人に交付されるのですか。」
- 東京都荒川区「介護保険証(介護保険被保険者証)の交付」
- 東京都世田谷区「介護保険被保険者証」
- 東京都港区「介護保険被保険者証について」
- 名古屋市 介護・障害情報提供システム「介護保険被保険者証等の再交付申請」
制度や金額は改定されることがあります。手続きの前に、お住まいの自治体の窓口でもご確認ください。