老人ホームの入居準備と持ち物｜契約から入居日当日までの流れと名前付け
先に、要点だけ
- 入居が決まったら最初にやるのは買い物ではなく、施設から持ち物リストと提出書類の一覧をもらうこと。持ち物も書類も施設ごとに違う
- 特養の例では、面接・入居判定のあと入居決定の連絡、入居契約、入居の順に進む（川崎市の案内）。契約から入居日までは短いことがあるので、書類と薬の準備を先に動かす
- 洗濯を施設がするかどうかで、名前付けの範囲と衣類の量が変わる。重要事項説明書の生活サービス欄（日常の洗濯・服薬支援など）で確認できる
- 薬はお薬手帳を1冊にまとめて持参する。複数の医療機関の薬を医師・薬剤師が見られるようにして、飲み合わせや重複を防ぐのが手帳の役割（厚生労働省）
- 入居日は施設の職員の立ち会いで居室の状態を確かめ、写真を残しておく。退去時の修繕費トラブルを防ぐためとして国民生活センターが勧めている
この記事の目次
入居決定の電話があって、ほっとしたのもつかの間、入居日まであと2週間しかない。何を持っていけばいいのか、どの書類をいつ出すのか、薬はどうするのか。調べるほど、ネットの持ち物リストは施設ごとにバラバラで、どれを信じればいいか分からなくなります。
先に結論を書きます。老人ホームの入居準備は、施設から持ち物リストと提出書類の一覧をもらうところから始めれば迷いません。持ち物も書類も施設によって違うため、一般的なリストで先に買い物をすると、持ち込めない物や二重の物が出ます。この記事では、契約から入居日までの流れと、施設のリストを受け取ったあとに家族が準備で困りやすい4つ（書類・薬・名前付け・家具）を順に整理します（2026年時点）。
老人ホームの入居が決まってから入居日までの流れ
入居日までの準備は、書類と薬を先に、荷物を後にすると間に合います。書類は医療機関に頼むものがあり、日数がかかるからです。
特別養護老人ホームの場合、川崎市の案内では、施設による面接、入居判定委員会での順位の決定のあと、入居決定の連絡、入居契約、入居という順で進むとされています。有料老人ホームでも、契約の前後に面談や説明があり、骨格はおおむね同じです。
契約の中身そのもの（前払金の返還や短期解約の扱い）は、有料老人ホームの契約前に確認する5つで扱っています。
施設に事前に出す書類：健康診断書と診療情報提供書
医療の書類は、入居準備のなかで最も時間が読めない部分です。施設が入居後の健康管理や協力医療機関との連携に使うため、入居前に提出を求められることがあります。
求められることが多いのは、次の2種類です。どちらが必要か、何か月以内に作成されたものが要るか、決まった様式があるかは施設によって異なります。
| 書類 | 誰に頼むか | 確認しておくこと |
|---|---|---|
| 健康診断書 | かかりつけ医や健診を受けられる医療機関 | 施設指定の様式か、必要な検査項目、作成からの有効期間 |
| 診療情報提供書（紹介状） | いま通院している主治医 | 宛先を施設か協力医療機関のどちらにするか、作成にかかる日数 |
| 介護保険被保険者証などの写し | 家族が用意 | 原本を見せるか写しを出すか、負担割合証や負担限度額認定証も要るか |
医療機関によっては作成に日数がかかったり、検査の予約が必要だったりします。入居決定の連絡を受けたその週のうちに、主治医の受付へ「施設入居のために診療情報提供書をお願いしたい」と電話しておくと安心です。
薬の引き継ぎ：お薬手帳を1冊にまとめて持っていく
薬は、入居日に施設の看護職員へ確実に渡せるよう、お薬手帳と現物をそろえておきます。
厚生労働省は、お薬手帳の役割を、複数の医療機関や薬局で医師・薬剤師に見せることで飲み合わせや重複を防ぐことだと説明しています。手帳が何冊にも分かれていると、その役割が十分に生かされないともされています。整形外科と内科と眼科の手帳が別々なら、入居前に1冊にまとめておいてください。
持参する薬の量や、入居後に処方をどこで受けるかは施設によって違います。入居後は協力医療機関の医師が診る形に切り替わる施設もあるため、手持ちの薬が何日分あるかを数えて、施設の看護職員に伝えてください。飲み忘れが続いていた場合は、それも隠さず伝えて大丈夫です（親の薬の飲み忘れに気づいたら）。
⚠️ つまずきポイント：薬が施設にあるのに、実家にも残っている
入居日に持っていった薬とは別に、実家の引き出しに古い薬や目薬、湿布が残っていることがよくあります。一時帰宅のときに本人が自分で飲んでしまうと、施設で管理している薬と重なるおそれがあります。入居準備のついでに実家の薬を全部集め、お薬手帳と一緒に施設の看護職員に見せて、どれを持参し、どれを薬局に相談するかを決めておいてください。
老人ホームの持ち物と名前付け
持ち物は、施設のリストが最優先です。ここでは、多くの施設で挙がりやすいものを一般的な例として示します。施設で用意されるもの、持ち込めないものは施設によって異なります。
✅ 持ち物の一般的な例（施設のリストと照らし合わせる）
- 衣類：普段着、下着、靴下、寝間着、羽織るもの（洗濯の頻度に合わせた枚数）
- 履き物：かかとのある室内履き（脱げにくいもの）
- 洗面・身だしなみ：歯ブラシ、コップ、入れ歯の容器、くし、電気かみそり
- 医療関連：お薬手帳、飲んでいる薬、眼鏡、補聴器
- 書類：介護保険被保険者証、健康保険の資格確認書類、印鑑など施設に指定されたもの
- 本人がほっとするもの：家族の写真、使い慣れた湯のみ、時計やカレンダー
名前付けの範囲は、施設が洗濯をするかどうかでほぼ決まります。厚生労働省が示す重要事項説明書の様式には、日常の洗濯やリネン交換、服薬支援などの生活サービスを提供するかどうかを記す欄があります。洗濯を施設に任せるなら、衣類はほぼすべてに名前が要ると考えてください。洗濯物は他の入居者の分とまとめて扱われることがあるためです。
💡 名前付けは「洗っても消えない・すぐ見える」を基準に
衣類は襟元や裾の内側に、アイロンで付けるお名前シールか布用ペンで書くのが一般的です。眼鏡や補聴器のケース、入れ歯の容器、靴など小物も、施設が求める範囲に合わせて付けてください。持参した物の一覧を写真付きで残しておくと、入居後の衣替えや紛失のときに確かめやすくなります。
家具・家電の持ち込みは、居室の設備から確かめる
家具と家電は、買う前に持ち込みの可否を施設に確認します。居室にもともと付いている設備と重なると、置き場がなくなるからです。
重要事項説明書の様式には、居室ごとにトイレや浴室の有無、面積などを記す欄があります。まず居室の広さと備え付けの設備を確かめ、そのうえで次の3点を施設に聞いてください。
- ベッド・たんす・椅子など、居室に備え付けの家具はどれか
- テレビ・電気ポット・電気毛布など、電気製品の持ち込みに制限があるか（火気や電気容量の扱いは施設により異なります）
- 壁に釘や画びょうを使ってよいか、家具の転倒防止をどうするか
壁の傷は退去時の費用にも関わります。国民生活センターは、経年劣化や通常の使い方による汚れや傷の修繕費は原則として入居者が負担する必要はないと考えられる一方、契約に特約があり合意していればそれに従うことになるとしています。
入居日当日の段取り
当日は、荷物を運ぶより先に、薬・書類の受け渡しと居室の確認を済ませると落ち着いて進みます。
到着したら、まず薬とお薬手帳、提出書類を職員に渡し、本人の普段の様子（食事の好み、夜に起きる回数、嫌がること）を口頭でも伝えます。次に、国民生活センターが勧めているように、職員の立ち会いのもとで居室の状態を一緒に確かめ、もともとある傷や汚れをスマートフォンで撮っておいてください。荷物の片づけはそのあとで十分です。
帰るときに本人が不安そうにしていても、家族が悪いわけではありません。気持ちが揺れたときは親を施設に入れる罪悪感の記事も参考になります。
入居後に家族が出す住民票・介護保険などの届出は、老人ホーム入居後の手続き一覧にまとめています。必要な書類や持ち物、持ち込みのルールは施設や自治体によって異なります（2026年時点）。まずは施設のリストを手元にそろえるところから始めてみてください。
よくある質問
老人ホームの持ち物は、全部新しく買いそろえる必要がありますか？
その必要はありません。本人が使い慣れた衣類や寝具、湯のみなどの方が、新しい環境でも落ち着きやすいとされています。施設で用意されるもの（ベッド・寝具・タオル類など）もあるので、持ち物リストで施設が用意するものを確かめてから、足りない分だけ買い足してください。
名前付けはどこまで必要ですか？
施設で洗濯をする場合は、衣類・靴下・下着までほぼすべてに名前が要ると考えておくと安心です。洗濯物は他の入居者の分とまとめて扱われることがあるためです。眼鏡・補聴器・入れ歯のケース、靴、コップなども対象になることが多いので、施設のリストに書かれている範囲に合わせてください。
入居日に家族は何人くらい付き添えばいいですか？
決まりはありませんが、手続きの説明を聞く人と、荷物を居室に入れて片づける人の2人いると進めやすくなります。感染症対策などで居室に入れる人数を施設が決めている場合もあるので、入居日の時間と一緒に確認してください。
入居日までに体調を崩したら、入居は取り消しになりますか？
すぐに取り消しになるとは限りません。入院した、熱が出たなど状態が変わったときは、その日のうちに施設へ連絡して、入居日を延ばせるかを相談してください。扱いは施設や契約内容によって異なります。
公的機関の情報をもとにしています川崎市 ほか2件
- 川崎市「川崎市内に所在する特別養護老人ホームへの入居申込手続きについて」（令和8年10月1日）
- 厚生労働省「有料老人ホーム 重要事項説明書（別紙様式）」
- 厚生労働省「お薬手帳（電子版）の運用上の留意事項について」
- 国民生活センター「見守り新鮮情報 第531号 有料老人ホームの退去時トラブル」
制度や金額は改定されることがあります。手続きの前に、お住まいの自治体の窓口でもご確認ください。